所有研究生必須參加研究生院統一組織的拍攝（一般在本部瑞安樓或嘉定校區F樓），或自行前往上海新華圖片社大學生圖像信息采集中心（虹口區虬江支路181號2108室）拍攝學位證照片。拍攝成功后，登錄新華圖片社網站http://www.shtxcj.com，下載照片電子版，自行沖洗后粘貼在《學位審批表》。如有問題，電話021-36521351，工作時間：周一至周六9:00-16:30（法定節假日休息）。

學位證照片主要用于 “學位證” 及 “學位審批表” 。

《學位審批表》、“學位證” 及 “畢業證” 3者的照片必須一致。

《學位審批表》上照片由研究生本人粘貼； “學位證” 上照片由校學位辦打印。

具體照片格式如下：

1. 近期正面免冠彩色小2寸（像素高567*寬390，約45mm*35mm)照片，應著有白色或淺色系服裝。

2. 約40K ，格式： jpg 。

3. 照片應保持清潔，不能有折痕和污跡。

4. 背景為單一藍色。

5. 表情中性，嘴唇閉合。

6. 眼晴應直視鏡頭，清楚可見，不能被頭發和眼鏡架遮住。

7. 照片必須由數碼相機拍攝，且紙質照片須有背膠（可用雙面膠自制）。