各學部、學院（系）及有關單位，各位畢業研究生：

定于2021年6月29日（周二）上午舉行我校2021年夏季研究生畢業典禮暨學位授予儀式。在做好疫情防控的同時，為確保各項工作順利有序開展，現將有關事項通知如下：

一、時間地點

開始時間：6月29日（周二）上午7:30

畢業典禮地點:玉泉校區大操場

學位授予儀式地點：玉泉校區邵逸夫體育館

二、參加對象

夏季畢業研究生，校友代表，相關部門、學院（系）負責人，導師代表等。

三、注意事項

1.請各學院（系）活動負責人和領隊老師做好所在單位師生組織協調工作。引導畢業生在上午7:00前入場完畢，在指定區域就座，需事先告知師生不攜帶箱、包、水和其他飲料等物品進場。

2.所有參加畢業典禮和學位授予儀式的人員需遵守學校疫情防控工作的各項要求，服從現場工作人員指揮，全程佩戴口罩，人與人之間保持1米距離。

3.各學院（系）研究生教育科落實博士、碩士學位獲得者的學位服。學位服是學位授予等典儀場合的正式禮服，請提醒畢業生，保持儀容儀表整潔、遵守典儀著裝規范（詳見附件1）。所有畢業生進入畢業典禮現場前請穿著好學位服。

男生：應著白色或淺色有領襯衫、系領帶，著深色長褲，深色皮鞋，外著相應學位、學科門類學位服；學位服外不加套其它服裝；學位帽上流蘇應先置于右側。

女生：應著白色或淺色有領襯衫、系領結，著深色長褲或深色、素色裙子，深色皮鞋，外著相應學位、學科門類學位服；學位服外不加套其它服裝；學位帽上流蘇應先置于右側。

4.同一學院（系）博士、碩士學位獲得者的學位授予儀式安排在同一時間段舉行。學院（系）按博士在前、碩士在后的順序排隊候場。為保障活動流程順暢連貫，請提醒研究生進入排隊候場階段后，不要隨意走動、互借物品（服裝、帽子、證書等），以免錯過授予批次。

5.請各學院（系）協調安排二位黨政主要負責人出席當天學位授予儀式，一位學院（系）負責人宣讀學位授予名單，一位學院（系）負責人向授予學位畢業生表達祝賀。參與學位授予儀式的學院（系）負責人需提前入場并換好導師服（導師服內請穿著淺色襯衫、系領帶或領結）在邵逸夫體育館內場學院（系）領導席就坐。導師服由學院（系）研究生科落實。同時，需安排其中一位學院（系）負責人參與畢業典禮并著正裝在大操場司令臺觀眾席就坐。

之前已統計過各學院（系）參加人員信息，如有調整，請各學院（系）于6月26日前反饋變動信息（附件2：2021年夏季研究生畢業典禮暨學位授予儀式院系信息報送表）至學位辦郵箱：yjsyxwb@zju.edu.cn；學籍辦郵箱：yankeru@zju.edu.cn。

6.學院（系）應落實好旗手2人。在本學院（系）研究生授予學位環節，一位站在上臺側，舉起學院（系）標識牌，一人協助現場做好人員引導。請旗手在典禮現場領取學院（系）標識牌，并站在學院（系）隊列最前面。學院（系）要事先落實旗手禮儀和著裝培訓。本學院（系）授予學位環節結束后，旗手跟隨學院（系）最后一位授予學位研究生退場，并于出口處歸還學院（系）標識牌。

7.學位授予儀式環節，請學位獲得者以學院（系）為單位、持學位證書分組、依序上臺。上臺前摘下口罩，并將其夾在學位證書中。上臺到指定位置后，直接轉身面向觀眾席，與主席臺師長嘉賓合影留念。

8.各學院（系）領隊老師，請在6月28日下午1:00到玉泉校區大操場司令臺參加會議?，F場熟悉大操場、邵體館內的場地、候場區、移動路線以及畢業典禮和學位授予儀式的相關流程，領取相關材料。

四、畢業生入場安排

1.請各學院（系）老師統一帶隊，畢業生以學院（系）為單位從玉泉校區大操場指定入口入場，入場后在各學院（系）指定區域入座（相關座位及入場安排另行通知）。

2.其他符合疫情防控條件、經審批同意的畢業生持有效證明從大操場西3入口經測溫后入場，到各學院（系）指定區域入座。

3.參加學位授予儀式的畢業生，典禮結束后以學院（系）為單位按指定路線進入候場區，等候參加學位授予儀式。

五、車輛安排

詳見總務處相關通知。

研究生院

2021年6月24日