各位新生：

根據教育部有關規定，為使我校碩士研究生錄取工作順利進行，請各位擬錄取考生(具體名單請見湖北師范大學研究生院網站上的公示名單)協助我辦完成以下工作:

一、函調所有擬錄取考生的思想政治品德考核情況

請所有考生盡快下載《湖北師范大學2021年招收碩士研究生思想政治表現審查表》，交本人人事檔案所在單位政工或人事部門填寫并加蓋公章，隨人事檔案一起寄至錄取學院（也可單獨寄送，非全日制研究生只需寄送政審表）。

二、調取擬錄取全日制非定向考生人事檔案、發放錄取通知書

根據教育部相關規定，我校將發函調取所有擬錄取全日制考生（不含定向考生）的人事檔案材料，調檔函隨我校的錄取通知書等材料一起寄發（預計6月初)。考生憑調檔函自行到檔案所在單位辦理調檔手續，原則上要求7月底前將相關材料寄至我校，若考生人事檔案所在單位7月底前不能將檔案寄至我校，務必請主管部門發函至我辦說明原因及擬寄出時間（需加蓋公章，應屆本科畢業生可適當延遲檔案寄至時間）。特別注意，人事檔案需通過機要或郵局EMS寄送，否則一律拒收。

注：請各位擬錄取考生務必于5月20日前在錄取學院處填寫上交本人通訊地址（含擬錄取考生姓名、收件人地址、聯系電話等）信息以便我辦郵寄錄取通知書。

三、定向考生需簽訂委托培養合同書

報考（含一志愿和調劑）我校定向就業的擬錄取考生，請下載打印《委托培養攻讀碩士學位研究生合同書》一式三份，經考生本人簽名、所在單位人事部門負責人簽字并加蓋公章后在5月15日前交研招辦。

需要變更就業類別的（定向/非定向）的考生，請于5月14日前向研招辦提出申請，逾期不再受理就業類別變更申請。

四、組織關系轉移、戶口遷移說明

省內外考生的黨員組織關系介紹信抬頭統一寫“中共湖北師范大學委員會組織部”，去處寫錄取的具體錄取學院；省內黨員組織關系一律在全國黨員信息管理系統內轉接，不需要開具紙質介紹信，電子介紹信抬頭寫“中共湖北師范大學委員會組織部”，去處寫錄取的具體錄取學院支部。新生入學時，省外新生黨員將組織關系介紹信及原單位黨組織開具的黨員基本信息采集表（黨員本人、支部書記簽字、蓋黨支部公章）交到錄取學院學工辦，省內新生黨員憑原單位黨組織開具的黨員基本信息采集表，核對網上轉入信息無誤后轉入。

2021級擬錄取考生可直接在智慧團建中將團組織關系轉移到湖北省黃石市湖北師范大學錄取學院2021級研究生臨時團支部。

全日制碩士研究生自愿將戶口遷入湖北師范大學的，2021年9月30日前按要求辦理戶口遷移手續，逾期不再受理。戶口遷往地址為“湖北省黃石市磁湖路11號”。學校暫不受理非全日制碩士研究生戶口。

通訊地址：湖北省黃石市磁湖路11號湖北師范大學科技大樓209室