各學(xué)院:
2021年上半年答辯的博士、碩士申請學(xué)位的研究生,答辯通過后,請及時填寫學(xué)位授予信息。學(xué)位授予信息是學(xué)位申請、審核、證書打印、信息上報和學(xué)位認(rèn)證的唯一重要依據(jù)。因此,請各學(xué)院、各位(博士、碩士)學(xué)位申請人須高度重視,按要求準(zhǔn)確如實輸入信息,并對信息的正確性負責(zé)。現(xiàn)將學(xué)位授予信息報送(備案)系統(tǒng)填寫相關(guān)事宜安排如下:
一、學(xué)位申請人操作系統(tǒng)填寫說明
1.推薦使用谷歌瀏覽器從研究生院“研究生教育綜合服務(wù)平臺”--“2012版管理系統(tǒng)研究生登錄入口一”登錄,逐步完成“培養(yǎng)環(huán)節(jié)”中“培養(yǎng)環(huán)節(jié)管理”過程,完成答辯后,點擊“提交學(xué)位申請”將自動跳轉(zhuǎn)至“學(xué)位授予信息報送(備案)系統(tǒng)”。
2.輸入用戶名(本人學(xué)號)、初始密碼(身份證后6位)、校驗碼后,登錄“學(xué)位授予信息報送(備案)系統(tǒng)”,點擊姓名所在區(qū)域填寫相關(guān)信息。
3.“學(xué)位授予信息報送(備案)系統(tǒng)”中填寫學(xué)位論文關(guān)鍵詞時,應(yīng)為3-5個關(guān)鍵詞,關(guān)鍵詞之間用“,”隔開;有關(guān)“學(xué)位授予日期”選項不用填寫,研究生院會在后期統(tǒng)一填寫。
4.學(xué)位系統(tǒng)沒有“電子照片”的,請從學(xué)信網(wǎng)下載電子版,6月16日前發(fā)到郵箱biyezhaopian407@163.com,格式:身份證號命名,.jpg格式。研究生院后期統(tǒng)一導(dǎo)入。紙質(zhì)版照片交回研究生院,迎西校區(qū)主樓423辦公室,明向校區(qū)行政主樓B407辦公室。紙質(zhì)版照片若已交回,請到研究生院核實。
5.信息準(zhǔn)確填寫完整后,須點擊提交按鈕將本人的信息提交到院系管理員。(提交后本人不能再修改,如果發(fā)現(xiàn)信息有誤,須向本院管理員申請)
6.“提交”后打印“太原理工大學(xué)xxxx學(xué)位獲得者基本信息表”簽字、單放,與答辯材料一同交學(xué)院教務(wù)秘書。
7.申請人必須在6月16日前提交錄入的信息。提交后表明學(xué)位申請人提交申請并對錄入信息負責(zé),學(xué)位申請人錄入工作結(jié)束,下一步工作轉(zhuǎn)至學(xué)院管理員。
注意:如學(xué)位申請人未在規(guī)定時間內(nèi)提交,視為放棄本次學(xué)位申請。
二、學(xué)院教務(wù)秘書操作系統(tǒng)確認(rèn)工作
1.學(xué)院用戶職能有查看學(xué)生填寫情況、瀏覽/編輯學(xué)位信息、審定/打回學(xué)位信息、預(yù)授學(xué)位、重置學(xué)生密碼等。
2.在學(xué)院用戶界面中有學(xué)位“審定/打回”功能。學(xué)生提交學(xué)位信息后,若發(fā)現(xiàn)信息有誤,可點擊“打回”,學(xué)生自行修改;若信息無誤則點擊“校驗”、“審定”。需要注意:一旦確定“審定”,學(xué)生將無法自行修改學(xué)位信息,審定后若發(fā)現(xiàn)問題,只能由學(xué)院對相關(guān)信息進行修改。
3.分學(xué)位委員會結(jié)束后,學(xué)院對學(xué)生信息進行最后的核查,核查無誤后點擊“預(yù)授學(xué)位(預(yù)報送)”。需要注意:一旦確定“預(yù)授學(xué)位”,學(xué)生信息將無法修改,務(wù)必仔細核查。各學(xué)院上報數(shù)據(jù)前確保上報申請學(xué)位人數(shù)準(zhǔn)確無誤。
太原理工大學(xué)研究生院
2021年6月2日