為了進一步做好檔案程序化管理，落實畢業研究生學籍檔案郵寄工作，針對定向培養的研究生，現要求提交學籍檔案郵寄地址相關信息，具體安排如下：

一、提交對象

預計2021年畢業的定向培養（人事檔案未調入我校、研究生綜合管理平臺內檔案狀態為空檔/檔案未到）的研究生（具體名單詳詢學院）。

二、提交信息

1.定向培養研究生須提供由定向單位或檔案接收單位開具的調檔函，加蓋單位公章。調檔函無固定格式，須明確研究生學號、姓名、身份證號等基本信息。

2.定向培養研究生登陸“太原理工大學研究生教育”公眾號--“培養過程”--“定向檔案地址采集”，通過學號、身份證號后6位登陸，填寫學籍檔案郵寄單位名稱（與調檔函開具單位一致）、地址、郵編、收件人、聯系電話；同時將加蓋公章的調檔函掃描或拍照后以附件形式上傳，掃描件要求jpg格式，以“學號+姓名”命名，大小不超過的2M。

三、截止時間

2021年6月22日

四、其他事項說明

相關畢業生須按時按要求完成線上提交工作，否則將影響畢業證書和學位證書的發放。

特此通知

研究生院 研究生工作部

2021年6月18日