各有關學院：

為進一步規范研究生學籍管理，完善和優化研究生的多渠道出口,根據《哈爾濱工程大學研究生學籍管理辦法》（哈工程校發[2017]123號）文件規定，對于即將達到最長學習年限的博士生、碩士生開展學籍清理工作，現將有關事項通知如下：

一、受理范圍說明

2015級博士生、2017級學術型碩士生和專業學位碩士生（除MBA、MPA）、2016級雙證MBA和MPA，逾期不辦理相應手續者，由學校作退學處理。

二、申請結業的條件和程序

（一）申請結業的條件

修完培養方案規定的課程學分且成績合格，學位論文未完成、審查未通過或答辯未通過者，均可申請結業。

（二）申請結業的流程

1、符合條件的研究生登錄研究生信息管理系統（研究生院主頁http://yjsy.hrbeu.edu.cn/，左側“學生門戶”-點擊上方“學籍信息”-左側“學籍異動”），提交結業申請；

注意事項：“學籍變動說明”填寫內容：申請理由、論文發表情況、論文進展情況、后續論文研究工作計劃等，填寫字數不能少于150字。請認真、據實填寫以上內容，以便后續開展統計、發文等工作。

2、導師登錄系統-點擊上方“學籍管理”-左側“學籍異動”對博士生的論文進展情況進行認定，完成導師審核；

3、院系管理人員登錄系統-點擊上方“學籍與獎助”-左側“學籍異動”，根據結業要求進行核查，完成培養單位審核，并打印匯總表。

4、研究生院審查。

三、結業證換發畢業證條件及流程

（一）申請換證的條件

碩士研究生結業后一年內或博士研究生結業后兩年內通過學位論文答辯，學校為其換發畢業證書。

1、已結業研究生在通過學位論文答辯后，可填寫《哈爾濱工程大學結業研究生換發畢業證申請表》，經導師簽字同意，交學院審核同意后交研究生院審查。

2、每次學位評定分委員會之前，學院需將換發畢業證書的學生名單報研究生院。

3、研究生院審查合格后換發畢業證書，已經發放的結業證書需交回。

四、申請肄業的條件及程序

（一）申請肄業的條件

在校學習時間滿1年以上退學的研究生，可申請肄業。

（二）申請肄業的程序

1、符合條件的研究生提出肄業申請，填寫《哈爾濱工程大學研究生肄業證書申請表》（附件2）；

2、研究生所在學院根據肄業要求進行審核；

3、研究生院審查。

五、時間安排

1、2021年5月25日-5月31日，研究生提出結業申請，向所在學院提交《哈爾濱工程大學研究生結業申請表》（系統中生成pdf文件一份）與成績單（一份）。

2、2021年6月2日前，各學院將審核通過的結業申請表、成績單及匯總表各一份提交到研究生院學術辦公室。

3、2021年6月12日前，研究生院對申請材料進行審查。

六、其他要求

1、符合結業條件的研究生需按時申請結業，超過最長學習年限不申請結業的，視為放棄申請，學校將作超期退學處理。

2、結業后若繼續申請學位，在研究生管理系統中仍能夠正常進行后續的論文環節。原導師和學院應全程組織和指導結業研究生的論文答辯工作。