各院系：

根據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令第41號）、《上海外國語大學研究生學籍管理規定》，研究生院現啟動對2020-2021學年第二學期到達最長修業年限研究生的退學處理的工作。

2020-2021學年第二學期到達最長修業年限研究生具體包括：2015年入學的博士研究生、2017年入學的學制為3年的碩士研究生以及2018年入學的學制為2年的碩士研究生。

請各院系及時通知：

1.上述研究生中進入論文答辯程序的，按照學位論文答辯和學位申請工作規定的通知流程辦理學位申請，所有研究生的申請答辯程序應于2021年5月31日前完成；

2.上述研究生中未進入論文答辯程序的，如在2021年8月31日前主動到院系申請辦理退學手續的，將按正常程序退學，如未在2021年8月31日前主動辦理退學手續的，將依據《上海外國語大學研究生學籍管理規定》第四十二條（九）的規定做退學處理，退學處理決定及退學處理研究生名單將在上海外國語大學校園網公示。

研究生院學位與學籍辦公室

2021年5月25日