各有關單位、各專業指導組及有關博、碩士研究生：

為安全、順利地完成2021年夏季學位論文答辯工作，尚未完成學位論文答辯的研究生，如疫情防控工作需要，經指導組和學位評定分委員會同意，可采用網絡視頻方式進行學位論文答辯。網絡視頻答辯的學術水平要求和程序等應與線下答辯一致，答辯委員會組成、答辯程序等均嚴格按照原有文件規定執行。現將有關事項通知如下：

1.推薦使用釘釘、騰訊會議等帶有文件實時共享的視頻會議程序。如條件允許，在確保通風、安全的情況下，答辯委員會成員可以現場會議的方式進行評議。答辯秘書須提前安排專門時間組織所有相關人員統一進行系統測試，熟悉系統操作和流程，并將網絡會議鏈接報學院研工辦匯總。

2.答辯秘書做好答辯記錄以及關鍵答辯圖片采集3-5張（需含答辯現場全景、答辯委員會全體成員及學生答辯等），并將圖片采集存檔備查，以“XX學院-專業-學號-姓名”的方式命名文件夾備查。

3.如答辯委員會以網絡方式進行投票，可經由答辯秘書采用問卷星、騰訊投票、釘釘投票等進行無記名投票，由答辯秘書截圖打印保留好原始材料交學院研工辦存檔；如答辯委員會為現場評議，表決票原始材料也交由學院研工辦存檔。

4.研究生學位申請流程不變，學位申請書、學位論文、信息采集表等涉及簽名的可郵寄或待返校補簽，校外專家簽名可采用郵寄和電子簽名的方式進行。

5.如需要在外地裝訂學位論文的可按照《華南師范學研究生學位論文封面模板》（研究生院網站-學位工作-資料下載-學位申請材料下載）打印裝訂，碩士論文統一采用黃色啞光無紋卡紙，博士論文采用藍色啞光無紋卡紙。

6.請各學位評定分委員會加強對各答辯小組的指導和管理，及時反饋在網絡視頻答辯中遇到的問題，確保答辯工作規范有序地開展。

校學位辦研究生院

2021年5月24日