為規(guī)范研究生新生保留入學(xué)資格的管理，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（中華人民共和國教育部令第41號），結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。

一、新生在入學(xué)前參加中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊的，可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格至退役后2年。

二、新生在入學(xué)前因出國交流（含孔子學(xué)院志愿者等國家選派的任務(wù)）、重大疾病、懷孕、工作（因工作原因申請的須為定向就業(yè)生）等其他特殊情況需要延期入學(xué)的，只可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格1年。

三、新生在入學(xué)體檢中被發(fā)現(xiàn)身心健康狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院診斷，認為經(jīng)過休養(yǎng)和治療可以到校學(xué)習(xí)的，可以向?qū)W校申請保留入學(xué)資格1年。

四、凡不按期入學(xué)，且未及時申請保留入學(xué)資格的，除因不可抗力等正當事由外，視為自動放棄入學(xué)資格。

五、申請保留入學(xué)資格及復(fù)學(xué)手續(xù)辦理流程如下：

（一）申請人須于錄取當年的5月30日前，向所屬院系提出書面申請，如實填寫保留入學(xué)資格的申請表，并按要求提供相關(guān)證明，院系同意后，于6月5日前報研究生院招生辦公室審批。因不可抗力（例如突發(fā)疾病、摔倒導(dǎo)致骨折等）原因無法提前申請的，可憑相應(yīng)證明于5月30日至開學(xué)報到日之間直接向研究生院招生辦公室提出申請。

（二）研究生院招生辦公室于當年的6月10日前將審批結(jié)果通過書面方式告知院系及申請人本人。因不可抗力原因在5月30日之后直接向研究生院招生辦公室提出申請的，由研究生院招生辦公室直接審批并告知申請人本人及院系。

（三）申請人若因情況變動，需要取消保留入學(xué)資格申請的，最遲須于錄取新生報到日之前向研究生院招生辦公室提出申請，此后不再接受該申請。

（四）申請保留入學(xué)資格1年的新生，須于第二年6月10日前向院系及研究生院招生辦公室提交入學(xué)申請書，經(jīng)研究生院招生辦公室審批同意后作為應(yīng)屆新生，依照《上海外國語大學(xué)研究生學(xué)籍管理細則》相關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)報到手續(xù)。

新生因身心健康狀況申請保留入學(xué)資格的，入學(xué)前還應(yīng)當提交二級甲等以上醫(yī)院出具的恢復(fù)健康的證明，并經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查。

（五）因入學(xué)前服兵役申請保留入學(xué)資格的，須于退役后2年內(nèi)的6月10日前向研究生院招生辦公室提交入學(xué)申請書，經(jīng)研究生院招生辦公室審批同意后作為應(yīng)屆新生，依照《上海外國語大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定辦理入學(xué)報到手續(xù)。

（六）逾期不提交入學(xué)申請書或者恢復(fù)健康證明的，除因不可抗力等正當理由外，視為放棄入學(xué)資格；經(jīng)學(xué)校指定的醫(yī)院復(fù)查沒有恢復(fù)健康的，取消入學(xué)資格。

六、港澳臺僑學(xué)生、外國留學(xué)生新生保留入學(xué)資格的管理，可參照本規(guī)定執(zhí)行。

七、本規(guī)定自2018年9月9日起施行。

八、本規(guī)定由學(xué)校授權(quán)研究生院進行解釋。