研究生個(gè)人學(xué)習(xí)成績(jī)單(以下簡(jiǎn)稱成績(jī)單)是研究生在校期間學(xué)習(xí)檔案的重要組成部分,是研究生謀職、求學(xué)的重要依據(jù)材料之一。為了使成績(jī)單的辦理工作及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范,保證其嚴(yán)肅性,特制定如下管理辦法:
一、在籍研究生
1.凡納入就業(yè)計(jì)劃的研究生在校期間,因求職、考研需要辦理課程學(xué)習(xí)成績(jī)證明的,可直接按本規(guī)定進(jìn)行辦理。
2.委培生和定向生,在校期間一般不辦理課程學(xué)習(xí)證明,因特殊原因需要辦理成績(jī)證明的,必須持本人所在單位人事部門(或組織部門)的介紹信,在確認(rèn)交清培養(yǎng)費(fèi)后,方能予以辦理。
3.在籍研究生因出國(guó)需要辦理成績(jī)單的,須按我校研究生學(xué)籍管理規(guī)定辦理完相應(yīng)手續(xù)后,持從研究生信息管理系統(tǒng)中打印的成績(jī)單,到所在學(xué)院研究生與科研工作辦公室審核簽字,然后憑相關(guān)出國(guó)境證明材料,至研究生院辦理成績(jī)單(中文)蓋章手續(xù)。
4.凡用于對(duì)外求職、考博的成績(jī)單,由研究生所在學(xué)院研究生與科研工作辦公室統(tǒng)一整理、審核后到研究生院審核和蓋章。
5.學(xué)院研究生與科研工作辦公室在研究生畢業(yè)論文答辯前,統(tǒng)一打印正式的“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生成績(jī)證明”審核負(fù)責(zé)人簽字并加蓋學(xué)院成績(jī)審核章,一式三份,(其中學(xué)生本人一份,附在學(xué)位申請(qǐng)書中;個(gè)人學(xué)籍檔案中保存一份<畢業(yè)離校時(shí)隨檔案寄走>,研究生院一份,用于存檔備查)并按照規(guī)定時(shí)間再到研究生院審核蓋章。
6.學(xué)校為各類研究生(不含進(jìn)修生,符合第1-3項(xiàng)規(guī)定之一)辦理1份“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生成績(jī)證明”。
二、進(jìn)修人員
1.進(jìn)修人員(隨校內(nèi)研究生同堂聽(tīng)課同堂考試)因申請(qǐng)學(xué)位需要成績(jī)單的,應(yīng)到研究生院統(tǒng)一辦理。此類人員在辦理手續(xù)前須確認(rèn)是否交清培養(yǎng)經(jīng)費(fèi),否則,不予辦理。
2.凡屬于由我校研究生院組織的研究生課程進(jìn)修班學(xué)員,其在校期間的學(xué)習(xí)成績(jī),由研究生院統(tǒng)一打印“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生課程進(jìn)修成績(jī)證明”,一式二份,其中一份返回學(xué)員所在單位,一份由研究生院留存。
三、已畢業(yè)研究生
已畢業(yè)研究生需要辦理成績(jī)單的,可到我校檔案館查詢復(fù)印。
四、其他
1.“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生成績(jī)證明”和“中國(guó)礦業(yè)大學(xué)研究生課程進(jìn)修成績(jī)證明”應(yīng)包括在校期間學(xué)習(xí)的全部課程。
2.對(duì)私自涂改、偽造,在讀期間在校生一經(jīng)查實(shí)記入個(gè)人檔案;對(duì)進(jìn)修生和已畢業(yè)的研究生由研究生院將情況通報(bào)給本人所在單位。
3.本規(guī)定從2017年9月起開(kāi)始執(zhí)行,由研究生院負(fù)責(zé)解釋。