為了加強研究生結業相關工作的管理，根據《普通高等學校學生管理規定》（教育部令第 41 號）和《廈門大學研究生學籍管理規定》（廈大研〔2017〕60 號）等規定，結合學校實際，制定本辦法。

一、研究生結業

（一）研究生結業需滿足以下條件：

1.達到學校規定的學制年限或最長學習年限；

2.按照培養方案的規定，修滿應修學分，完成必修環節，但畢業（學位）論文未答辯或答辯不通過。若畢業（學位）論文預答辯被設為必修環節，畢業（學位）論文預答辯不通過的，同樣適用之；

3.已按規定繳納相關費用。

（二）研究生結業證書的辦理流程

1.研究生本人提出申請并填寫《廈門大學研究生結業申請表》，經導師同意后報送學院（研究院）審核。達到學校規定最長學習年限的研究生應于最長學習年限年滿當年 6 月前提出申請，達到學校規定學制年限的研究生可于每年 6 月、9 月、12 月前提出申請；

2.學院（研究院）將審核后的結業生名單匯總并在規定時間內報送研究生院，由研究生院復核、制作結業證書。

二、結業研究生結業證書換發畢業證書

（一）換發條件

1.按要求完成畢業（學位）論文且論文答辯通過；

2.已按規定繳納相關費用。

（二）換發工作流程

1.申請畢業（學位）論文答辯資格

（1） 結業研究生在取得結業證書后的 3 年內可申請 1 次畢業（學位）論文答辯資格；

（2） 結業研究生本人向學院（研究院）提交畢業（學位）論文最終稿，并填寫《廈門大學結業研究生畢業（學位）論文答辯資格申請書》，經研究生秘書審核，導師、學院（研究院）同意后報研究生院審批。

2.畢業（學位）論文送審與答辯

取得畢業（學位）論文答辯資格的結業研究生，方可申請畢業（學位）論文答辯。學院（研究院）應認真組織其畢業（學位）論文的送審工作，送審通過的應在批準的答辯時間內安排其畢業

（學位）論文答辯。

3.證書發放

結業研究生通過畢業（學位）論文答辯，符合畢業條件的，由所在學院（研究院）報送研究生院制作畢業證書，畢業時間按發證日期填寫。符合學位授予條件的，由學校發給相應的學位證書。（三）有下列情況之一，不予受理結業證書換發畢業證書：

1.參加過畢業（學位）論文答辯，答辯委員會作出決議為不通過且未準許修改后再答辯的結業研究生；

2.已取得畢業（學位）論文答辯資格，但因個人原因未在批準時間內參加答辯的結業研究生。

三、其他

1.學位論文第一次答辯不通過，但答辯委員會同意修改后答辯的研究生，超過規定時間未重新申請答辯的，視為自動放棄答辯申請，應及時申請辦理結業手續；

2.經學院（研究院）確認，超過最長學習年限但放棄申請結業或已失聯的研究生，將予以退學處理。　　學位論文第一次答辯不通過，但答辯委員會同意修改后答辯的研究生，經申請重新答辯后仍不通過的，應及時申請辦理結業手續。

3.本辦法從 2021 年 9 月 1 日起施行。原《廈門大學研究生申請結業證書換發畢業證書辦理辦法》（（2017）廈大研 30 號）同時廢止。

4.其它規定中如與本辦法不一致的，以本辦法為準。

5.本辦法由研究生院負責解釋。