各學(xué)院：

為做好2021年下半年碩士研究生學(xué)位論文答辯工作，保證論文答辯質(zhì)量，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下：

（一）答辯方式

各學(xué)院可根據(jù)疫情防控需求，選擇現(xiàn)場方式和網(wǎng)絡(luò)方式進行答辯，以現(xiàn)場答辯為主。其中涉密論文答辯必須采用現(xiàn)場答辯方式進行。各學(xué)院在組織現(xiàn)場答辯時，要根據(jù)實時防控要求，做好疫情防控工作。

（二）時間安排

各學(xué)院必須在12月2日（周四）前完成碩士答辯，并按照“(四)答辯材料提交”于12月6日（周一）前提交答辯材料。

（三）答辯要求

1.答辯程序等詳見研究生手冊《東華理工大學(xué)碩士研究生學(xué)位論文（設(shè)計）答辯工作細(xì)則》，為保持公正公平，答辯要求做好全程錄音錄像。請嚴(yán)格按照上述文件要求確定答辯委員，主要包括委員職稱、單位、導(dǎo)師資格等方面。

2.為加強校企聯(lián)合培養(yǎng)，根據(jù)專業(yè)碩士培養(yǎng)特點，專業(yè)碩士（含在職）答辯必須有2名校外企方導(dǎo)師參加答辯；

3.現(xiàn)場答辯由各學(xué)院負(fù)責(zé)組織，答辯委員會評委由學(xué)院擬定，相關(guān)研究生的導(dǎo)師必須回避。

4.各學(xué)院必須提前張榜公布或在學(xué)院網(wǎng)站等發(fā)布答辯公告，并按規(guī)定提前張貼答辯海報。

5.涉密答辯必須采取現(xiàn)場答辯方式進行。嚴(yán)格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、研究生手冊中《東華理工大學(xué)涉密研究生與涉密學(xué)位論文管理暫行規(guī)定》以及學(xué)校相關(guān)保密工作管理制度執(zhí)行，涉密論文答辯必須做好整個環(huán)節(jié)的保密，參與答辯人員必須是涉密人員。

6.答辯材料準(zhǔn)備

（1）各學(xué)院需將紙質(zhì)的答辯安排表，一式兩份，加蓋公章，一份留學(xué)院存檔，一份交到研究生院軟件樓319辦公室，憑紙質(zhì)答辯安排表領(lǐng)取表決票和決議書；

（2）參加答辯的研究生，必須按照外審專家意見認(rèn)真修改論文，填寫研究生學(xué)位論文修改情況登記表；

（3）參加答辯的研究生，在答辯前3天將答辯相關(guān)材料（紙質(zhì)版學(xué)位論文、學(xué)位論文評閱意見書復(fù)印件、研究生學(xué)位論文修改情況登記表）交至學(xué)院研究生秘書處。

7.網(wǎng)絡(luò)答辯要求

除上述要求外，網(wǎng)絡(luò)答辯需滿足以下要求：

（1）網(wǎng)絡(luò)答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定，操作簡單易用，至少允許10人同時在線視頻和通話，視頻與通話清晰流暢，支持在線播放PPT，可在線共享文件等。建議采用“騰訊視頻會議”軟件，也可根據(jù)實際情況依托welink、微信、釘釘?shù)乳_展網(wǎng)絡(luò)答辯。

（2）為保證學(xué)位論文答辯質(zhì)量和答辯過程順利開展，答辯委員會的委員原則上應(yīng)集中在校內(nèi)同一會場進行視頻答辯，各學(xué)院要做好答辯現(xiàn)場的疫情防控工作。

（3）答辯秘書在答辯前需提前一天做好答辯委員會現(xiàn)場和參與答辯研究生、答辯委員之間的網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟硬件平臺的調(diào)試。

（4）答辯當(dāng)日，答辯秘書應(yīng)提前20分鐘召集全部答辯研究生及參會委員登錄到視頻會議平臺。答辯開始后，根據(jù)排序逐一開通答辯研究生的會議通道。

（5）在答辯過程中確保視頻答辯的效果，做好答辯記錄，全程錄像，采集至少3張答辯圖片，答辯結(jié)束后將相關(guān)材料報所在學(xué)院備案。

（四）、答辯材料提交

1．答辯前，需要將加蓋公章的紙質(zhì)版答辯安排表交至研究生院319辦公室，憑紙質(zhì)答辯安排表領(lǐng)取碩士答辯表決票和決議書；

2.答辯結(jié)束后，各學(xué)院在12月6日號前將加蓋公章的紙質(zhì)版外審和答辯成績匯總表，交至研究生院319辦公室，同時提交電子稿至郵箱lifuyanglfy@ecut.edu.cn；

研究生院

2021年11月15號