各院（系）：

2021年6月畢業(yè)和授予學(xué)位的研究生請使用學(xué)生離校系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，具體操作指引如下：

1. 登錄學(xué)生離校系統(tǒng)

學(xué)生和相關(guān)老師須使用學(xué)校統(tǒng)一認(rèn)證賬號登錄，系統(tǒng)入口：

（1）學(xué)校主頁-門戶-學(xué)生工作-學(xué)生離校

（2）研究生院主頁-學(xué)生離校系統(tǒng)

（3）華南理工大學(xué)微信企業(yè)號-離校系統(tǒng)

2. 離校流程

（1）6月25日起，2021年6月畢業(yè)和授予學(xué)位研究生登陸學(xué)生離校系統(tǒng)查看本人離校狀態(tài)，對于被標(biāo)注未完成的程序，需在離校前到相關(guān)職能部門辦理手續(xù)，同時需完成院（系）規(guī)定的學(xué)院（系）內(nèi)部離校流程。期間，學(xué)生可以辦理退宿手續(xù)，辦理退宿后搬離宿舍。

（2）6月30日起，院（系）教務(wù)員登陸離校系統(tǒng)，核對除“發(fā)證”程序外已辦完離校手續(xù)的名單，下載發(fā)證簽收表。待畢業(yè)證書和學(xué)位證書制作完成后，院（系）教務(wù)員、研究生院根據(jù)離校系統(tǒng)中可發(fā)證名單發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書，并讓學(xué)生在發(fā)證簽收表上簽字確認(rèn)。

（3）發(fā)證結(jié)束后，院（系）教務(wù)員、研究生院根據(jù)實際發(fā)證情況，及時在學(xué)生離校系統(tǒng)中標(biāo)注學(xué)生發(fā)證狀態(tài)。

（4）相關(guān)部處和各院（系）統(tǒng)計未辦理離校手續(xù)名單，查明原因，核實情況，對未辦理離校手續(xù)的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)注，督促畢業(yè)生按時離校。

研究生院

2021年6月24日