各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)工作安排，現(xiàn)定于11月1至3日封裝2021級研究生檔案。為確保研究生裝檔工作順利進(jìn)行，現(xiàn)就相關(guān)工作通知如下：

一、新生裝檔的具體材料

（一）碩士裝檔材料：

1.招生錄取材料（碩士研究生錄取登記表）；

2.政審表；

3.黨團(tuán)材料；

4.本科檔案、高中高考檔案以及相關(guān)檔案材料。

（二）博士裝檔材料：

1.招生錄取材料（博士研究生錄取登記表）；

2.政審表；

3.黨團(tuán)材料；

4.碩士檔案、本科檔案、高中高考檔案以及相關(guān)檔案材料。

其中研究生錄取登記表已經(jīng)由研招辦存放于檔案室中，請各培養(yǎng)單位裝檔時領(lǐng)取。

以上材料各單位需按要求裝入檔案室提供的檔案袋中，并在裝檔清單及檔案袋封面上簽字登記。裝檔后檔案袋應(yīng)按照學(xué)號順序排好，放置于檔案室中，之后各單位負(fù)責(zé)老師需確認(rèn)并簽字。

二、裝檔工作人員要求

1.鑒于人事檔案管理和轉(zhuǎn)遞的嚴(yán)肅性、保密性、準(zhǔn)確性，要求各培養(yǎng)單位必須由專職輔導(dǎo)員老師帶隊到場負(fù)責(zé)此項工作。檔案室統(tǒng)一安排檔案室助管協(xié)助各培養(yǎng)單位進(jìn)行裝檔工作。裝檔時，工作人員應(yīng)做到認(rèn)真細(xì)致、準(zhǔn)確無誤的完成檔案裝檔和交接手續(xù)。裝檔工作結(jié)束時，需由帶隊輔導(dǎo)員老師簽字確認(rèn)。

2.裝檔的工作人員和學(xué)生助理要嚴(yán)守檔案秘密，不得泄露檔案的內(nèi)容，更不得隨意抽拆、撤換、涂改檔案材料。

3.與裝檔無關(guān)人員一律不得到檔案封裝現(xiàn)場，更不能隨意接觸檔案。

4.任何人員不得將檔案材料帶離現(xiàn)場。

三、裝檔工作時間安排

1.11月1日（周一）上午8:00—12:00：物理學(xué)院、數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、信息工程學(xué)院、電氣工程學(xué)院、軟件學(xué)院、機械與動力工程學(xué)院、生態(tài)與環(huán)境學(xué)院；

2.11月1日（周一）下午14:30—17:30：商學(xué)院、文學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、外國語與國際關(guān)系學(xué)院、教育學(xué)院、哲學(xué)學(xué)院、書法學(xué)院、馬克思主義學(xué)院；

3.11月2日（周二）上午8:00—12:00：政治與公共管理學(xué)院、橡塑模具國家工程研究中心、地球科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、材料科學(xué)與工程學(xué)院、法學(xué)院、農(nóng)學(xué)院、河南先進(jìn)技術(shù)研究院、音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院；

4.11月2日（周二）下午14:30—17:30：歷史學(xué)院、土木工程學(xué)院、水利科學(xué)與工程學(xué)院、管理工程學(xué)院、建筑學(xué)院、力學(xué)與安全工程學(xué)院、旅游管理學(xué)院、信息管理學(xué)院、體育學(xué)院（校本部）;

5.11月3日（周三）上午8:00—12:00：醫(yī)學(xué)科學(xué)院、第一附屬醫(yī)院、第二附屬醫(yī)院、第三附屬醫(yī)院、第五附屬醫(yī)院、人民醫(yī)院、附屬兒童醫(yī)院、華中阜外醫(yī)院、附屬腫瘤醫(yī)院、附屬鄭州中心醫(yī)院、附屬洛陽中心醫(yī)院；

6.11月3日（周三）下午14:30—17:30：化工學(xué)院、化學(xué)學(xué)院、華大基因?qū)W院、護(hù)理與健康學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、藥物研究院。

四、其它事項

裝檔地點在主校區(qū)綜合管理中心六樓研究生院檔案室649房間。如有研究生培養(yǎng)單位需要調(diào)整裝檔時間以及咨詢相關(guān)事宜，請聯(lián)系電話67781700。

研究生院

黨委研究生工作部

2021年10月26日