各研究生培養(yǎng)單位、導師們、研究生同學們：

2020年11月的研究生助教、助管、助研崗位津貼已發(fā)放完畢，部分研究生助研津貼發(fā)放數(shù)據(jù)提交財務處后，因卡號錯誤、項目經(jīng)費不足、勞務費余額不足等原因無法發(fā)放，詳情見附件。11月未能成功發(fā)放的助研津貼可在12月進行重發(fā)，酬金將在12月底與正常發(fā)放的酬金一起到賬。

一、研究生助研津貼重新發(fā)放操作流程

研究生管理信息系統(tǒng)中將于2020年12月1-15日開放助研重發(fā)通道，可根據(jù)附件中發(fā)放不成功的具體原因進行操作。

（一）項目負責人更正/更換經(jīng)費卡操作步驟

若助研學生聘期尚未結束，12月仍需發(fā)放，請項目負責人務必先修改或更換經(jīng)費卡號，確保后續(xù)月份生成的“正常”發(fā)放數(shù)據(jù)準確，再做“重發(fā)”助研酬金的操作。

修改或更換經(jīng)費卡號步驟如下：

1.項目負責人通過學校新版信息門戶，進入研究生信息管理系統(tǒng)，選擇“教師”身份登錄(或直接點擊epo.cug.edu.cn登錄，無需登錄VPN)；

2.進入“研工-三助信息管理-助研申請信息審核”菜單，更正項目經(jīng)費卡，并保存；

3.如更換新的經(jīng)費卡，視為新增助研崗位，請將原崗位截止時間設置為“2020年11月”，提醒研究生在12月1-3日申請新的助研崗位，最長聘期為“2020年12月”至“2021年1月”；

4.請核實項目經(jīng)費卡余額及勞務費余額是否可以足額發(fā)放所聘助研學生當月的津貼。

（二）項目負責人重發(fā)操作步驟

1.進入“研工-三助信息管理-發(fā)放失敗錯誤處理”菜單，重發(fā)月份請選擇“2020年12月”；如不再重發(fā)11月助研可不做處理；

2.在“重新發(fā)放”處點擊“是”，輸入正確的卡號及重發(fā)金額，請務必確認所填卡號準確，經(jīng)費卡余額和勞務費額度足夠發(fā)放；

3.保存提交后，“提交狀態(tài)”顯示“已完成”，方為成功提交；

4.查看“助研酬金發(fā)放管理”，點擊“生成自動發(fā)放名單”，確認卡號準確。

（三）新設立助研崗位

12月1-3日，將開放助研崗位申請，新申請的助研崗位聘用時間區(qū)間最長為2020年12月-2021年1月，酬金按月發(fā)放。研究生可直接向項目負責人申請助研崗位，數(shù)量不限。

項目負責人請在12月15日前，自行設定“發(fā)放月份”、“項目經(jīng)費卡號”、“每月發(fā)放額度”和“發(fā)放方式”等信息。詳細操作流程，可參考研究生管理信息系統(tǒng)首頁“三助管理模塊操作指南匯編5.0”。

二、注意事項

1.根據(jù)財務工作周期要求，各設崗單位三助崗位津貼發(fā)放表提交截止時間恢復為12月20日，請各設崗單位按時提交。1月份的三助發(fā)放安排及本學期考核工作另行通知。

2.助研發(fā)放不成功名單中如有已進行學籍異動的研究生，請項目負責人勿進行重發(fā)。另，在職攻讀研究生的教職工不能申請三助崗位。

3.發(fā)放方式為“考核發(fā)放”的助研學生請在12月15日前提交月度考核匯報，并請項目負責人審核、發(fā)放，逾期將無法進行當月發(fā)放。

4.項目負責人可在“研工-三助信息管理-酬金發(fā)放統(tǒng)計查詢”菜單，查閱過往成功發(fā)放的助研記錄。博士生（含碩博連讀碩士生）導師可根據(jù)學生2020-2021學年已評定的“學校學業(yè)助學金”級別，及時調(diào)整發(fā)放額度，確保至2021年7月三助發(fā)放完畢后，學校學業(yè)助學金配套足額按時發(fā)放。

如有疑問，可聯(lián)系各培養(yǎng)單位三助管理員或研究生院資助管理科，郵箱：jianzhang@cug.edu.cn，咨詢電話：027-67885157。