各院（系）：

2020年12月畢業和授予學位的研究生請使用學生離校系統辦理離校手續，具體操作指引如下：

1.登錄學生離校系統

學生和相關老師須使用學校統一認證賬號登錄，系統入口：

（1）學校主頁-門戶-學生工作-學生離校

（2）研究生院主頁-學生離校系統

（3）華南理工大學微信企業號-離校系統

2.離校流程

（1）12月24日起，2020年6月畢業和授予學位研究生登陸學生離校系統查看本人離校狀態，對于被標注未完成的程序，需在離校前到相關職能部門辦理手續，同時需完成院（系）規定的學院（系）內部離校流程。期間，學生可以辦理退宿手續，辦理退宿后搬離宿舍。

（2）12月24日起，院（系）教務員登陸離校系統，核對除“發證”程序外已辦完離校手續的名單，下載發證簽收表。待畢業證書和學位證書制作完成后，院（系）教務員、研究生院根據離校系統中可發證名單發放畢業證書、學位證書，并讓學生在發證簽收表上簽字確認。

（3）發證結束后，院（系）教務員、研究生院根據實際發證情況，及時在學生離校系統中標注學生發證狀態。

（4）相關部處和各院（系）統計未辦理離校手續名單，查明原因，核實情況，對未辦理離校手續的學生進行標注，督促畢業生按時離校。