各院（系）、相關人員：

研究生院將于2020年12月28日下午14:30，開始發放2020-2021學年第一批研究生畢（結）業證書、學位證書內頁、簽領名冊及學歷照片。現將相關事宜通知如下：

一、研究生畢（結）業證書、學位證書內頁、簽領名冊及學歷照片由各院（系）教務員到研究生院統一領取。領取地點：

畢（結）業證書及學歷照片：篤行樓210室（學術學位研究生）；篤行樓203室（專業學位研究生）

學位證書：篤行樓202室

注：大學城校區各院（系）的研究生畢（結）業證書、學位證書內頁，簽領名冊及學歷照片統一前往大學城校區辦公室（B1-411A）領取。

二、證書內頁蓋章

研究生院協調安排院（系）蓋章時段，院（系）持已貼好相片的證書前往學校辦公室（五山校區一號樓二樓東側）登記蓋章。各院（系）具體蓋章時段另行通知。

三、研究生畢（結）業證書、學位證書發放

12月29日下午后12月31日前，發放研究生畢（結）業證書、學位證書。

二、研究生注意事項

1．院（系）教務員需在研究生管理信息系統中完成畢業/授予學位研究生的畢業資格審核工作。

2.畢業/授予學位研究生需登錄學生離校系統，辦理除“發證”前的所有離校手續，包括離校系統上的離校手續和院（系）內部紙質版離校手續（注：結業研究生線下辦理離校手續）。

3．研究生領取畢（結）業證書、學位證書時，需認真核對畢（結）業證書、學位證書及名冊簽領表中的信息，簽領即視為確認無誤。

4．研究生領取畢（結）業證書、學位證書時，必須在證書發放登記表上簽名（被委托人簽“被委托人姓名+代”）。代他人領取的須憑委托人親筆簽名的委托書（見附件1）、被委托人身份證原件、雙方身份證復印件領取。

5．證書領取登記表中“定委”欄標示為“定向”或“委培”的畢（結）業證書、學位證書由我校學生工作部（處）檔案管理科寄送至定向單位，請校外定向、委培畢（結）業生盡快辦理畢（結）業離校手續并將院（系）離校通知書回執交到各院（系），各院（系）將其證書及時移交至學生工作部（處）檔案管理科，并要求接收人員核對信息無誤后在簽領名冊上簽收，由其按照定向協議要求完成后續工作。

6．部分研究生由于未參加研究生院組織的學歷相片采集，導致無法制作畢（結）業證書、學位證書，請及時與新華社廣東圖像采集中心聯系并攜帶研究生證和身份證采集相片（地址：廣州市府前路21號，電話：020-83398378、020-83302077）；本人收到相片后將紙質版和電子版照片交到各院（系），由各院（系）粘貼畢（結）業證書、學位證書相片，證書制作完成后，剩余紙質相片由院（系）留存2年，之后作為保密資料通過學校指定途徑銷毀。未制作證書或已畢業暫未授予學位者的紙質相片由院（系）妥善保管，可用于后續證書制作。

7．請妥善保管好畢（結）業證書、學位證書，遺失后不再補辦，只能開具畢（結）業證明書、學位證明書。

三、院（系）注意事項

1．學生領取畢（結）業證書、學位證書時，各院（系）需在學生離校系統對應批次中進行審核，確保學生辦完所有離校手續后，點擊“發證環節”并發放證書，同時確認系統數據與實際發放情況一致。

2．發放學位證書時，院（系）教務員需審核答辯時處于“錄用”狀態的學術成果的發表情況，研究生必須憑已正式發表的論文原件和復印件（刊物封面、目錄及首頁）才可領取學位證書，復印件由教務員收齊。

3．各院（系）需保存好未被領取的畢（結）業證書、學位證書，直至研究生辦完離校手續并領取。

4．畢（結）業證書、學位證書簽領表為學生領取證書的唯一憑證，需要永久性存檔，如有遺失將導致整個批次檔案缺失，請院（系）務必安排專人妥善保管。對于遺失畢（結）業證書、學位證書及簽領表的院（系），由責任人提交書面情況說明，并加蓋院（系）公章及主管領導處理意見，報送至研究生院。